常见问题
财务主管负责管理和监督他/她的财务资源.
- 通过填写财务系统安全访问请求请求访问CSU X-press 形式点击 在这里.
- 请参阅附件. CSU express预算快速步骤(pdf)
请参阅附件的PDF文件. 帐户类型及编号(pdf)
请参阅附件的PDF文件. 程序代码(pdf)
转到CSU X-press并遵循上面的#2. 然后，勾选“包括收入”
账户”.
预算办公室提供在线预算教程来指导你 CSU X-Press查询您的财务资源和处理在线预算转移. 导航列上有一个教程选项卡，可以让您查看教程 因为你自己的电脑很方便.
按照上面第2条的说明使用在线预算转移表格. 如果你的
不能通过在线预算转账表格进行转账，请访问我们的CSU网站，
在预算部分的左侧注明表格. 所有预算表格均可下载
和fill-able.
- 以下类型的转账不能通过在线预算转账进行处理
表格:不能通过在线预算转账处理的交易
- 不是“零和”的预算转移——正负必须相等
- 不在当期的预算转移
- 需要总统批准的人事部门的预算转移
- 收入的交易
- 只有在线预算转移限制
- 院长可以处理学院内多个组织之间的转学
- 副校长可以处理跨两个或更多学院的组织转移
预算变更和人事事务的正常处理时间为5个工作日
从预算办公室收到之日起的几天内，假设有的话
人事交易的转移请求和资金没有问题.
去CSU X-press做一个预算查询. 所有预算变动都在预算下公布
调整.
预算转移不能处理，因为不像资金不能混合.
- 在线预算转移表格可用于从一个未拨款的预算转移 组织向同一基金内另一非拨款组织，如 体育和学生活动.
- 预算转移不能在有不同基金时进行(意思是基金) 代码是不同的).
- 在线预算转移表格将以电子方式发送给适当的个人 为批准. 请记得用电子邮件通知第一位审批人.
- 如果不通过在线表格处理，则由部门负责 在将预算变更表格转交给办公室之前，获得批准 的预算. 所有的预算变更请求都需要总统(直接)批准 报告)和运营副总裁.
为了便于年终结帐，批准当前预算变更表
财政年度必须不迟于最后一个星期五由预算办公室收到
在第二年的五月.
- 资金来源(在预算变更表上减少)必须有足够的可用资金 为增加预算提供资金的余额改变了形式. 错误或警告消息 在处理在线预算转账时是否会提示资金不足 这取决于基金的类型.
- 在产生额外支出之前，必须先弥补所有赤字. 这 意味着赤字加上新的费用必须在提交时首先得到资助 预算要求. 所有预算变更表必须由总统(直接)批准 报告)和运营副总裁.
CSU预算和资源规划办公室的任务声明，预算摘要
对于几个财政年度，政策和程序，表格，资源和联系信息
在CSU -预算和资源规划-联系信息. 如果你有
在线阅读材料后有任何问题，请联系预算办公室.
预算在新财政年度开始前几天载入. 新的财政
本年度预算将于7月1日生效.
当有人事变动时，通过提交批准文件来确定资金来源
预算变更表格交给预算办公室. 永久人事变动如新
长期雇用，调动和连续雇员的工资调整需要
永久资金来源.
请参阅所附的链接. CSU -预算和资源规划-联系信息
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