我的快递在哪里?? -所有货物在收货部的9501码头收到 S.英皇道10号 & M楼107室48小时内处理完毕(见跟踪) 获取有关您的送货状态/地点的更详细信息).
什么决定货物在哪里收到? -货物由供应商交付 承运人的地址，在“船到”部分的采购订单. 指定9501 S.英皇道10号 & M楼107室，你的采购订单上的“收货地址”， 我们会在收到您的包裹后24小时内检查并送达.
航运 & 接收
| 术语术语-角色 | |
| 航空公司 | 供应商选择的货运公司将货物运送到学校. |
| 收货人 | 代表请求部门在货物收据上签字的个人. |
| 交付 | 运输部门的员工，负责将货物运送到请求部门. |
| 接收机 | 收货部的员工，负责接收和记录货物的交付 到大学. |
| 请求 | 发起货物订单的部门. (也指 作为使用或订购部) |
| 供应商 | 向大学提供货物的公司. (也称为供应商) |
| 术语术语-杂项 | |
| B.O.L. | B.O.L.(提单)是确定双方之间合同条款的文件 指定供应商和运输公司之间的货物运输 点. |
| 交货清单 | 由收货人背书确认的装运部单据 送货司机收到货物的收据. |
| F.O.B. 目的地 | F.O.B. (船上运费)目的地是大学首选的运输方式; 货物所有权在收到后转移到大学. |
| F.O.B. 起源 | F.O.B. (船上运费)原产地表明大学对货物拥有所有权 当货物离开供应商的码头时. 大学有责任解决 运费索赔或运输损坏. |
| 货物 | 代表学校购买的商品. (也称为供应品) 物品、材料、运输、包装) |
| 位置 | 供应商货物在大学的最终目的地(e.g. 请求 部门的地址). |
| 装箱单 | 供应商的装运单据，包含装运货物的描述和数量 项目. |
| 采购订单 | 学校与供应商签订的采购合同文件 货物(及服务). |
| 船 | 供应商货物在大学的初始目的地(e.g. 接收 部门码头(坚尼道2650号). |
什么是最可靠、最经济的隔夜运输方式? 尽管 有许多可用的出站运输选项，我们建议使用UPS校园船 (大学的主要供应商). UPS校园快递提供同样可靠的服务 和其他选择一样，利率更低. (Bernice Hopkins，电话:773)995-3875 关于UPS校园服务的好处的信息).
如果货物直接发送到请求部门，但没有指定，该怎么办 在采购订单中? -这批货应该被部门拒绝. 承运人 应该直接给收货人以便完成交货吗. 接受这一点 货物类型的地方完全负责所有接收，索赔处理， 以及收货个人的付款责任.
我要怎么检查给鉴证组的快递? -我们能够追踪到大多数货物 ，但须向我们提供以下资料:
- 提供货物的公司(供应商)名称
- 运输(承运人)公司名称
- 采购订单号
- 跟踪/发货数量
- 货物装运日期
我怎么查看鉴证组的快递? -我们能够跟踪出站包裹 由我方运送，但须向我方提供以下信息:
- 包裹寄往的公司名称
- 运输(承运人)公司名称
- 跟踪/发货数量
- 货物装运日期
损坏或错误的货物如何退货? -如果有任何交货问题
(e.g.(货物损坏，短缺/超额，或不正确的材料)，这应该是
立即报告并安排退货，完成退货商品
和运输备忘录，并将备忘录转发给采购部供买方批准.
Q: 处理一份采购申请需要多长时间?
A: 除非需要更多的信息，处理大约需要7 - 10天 来自请求部门/供应商. 如果响应不是立即的，则处理 时间的增加.
Q: 如果我有紧急情况，不能等待处理怎么办?
A: 如果申请单上有所需的全部信息，并且资金充足，则为紧急情况
可以生成采购订单号.
Q: 当我订购碳粉或墨盒时，这是商品还是合同?
A: 墨粉和墨盒是商品项目，因为这些项目是可补充的(消耗品)。 产品.
Q: 如果我在4周内没有收到我的订单，我应该联系谁?
A: 如需进一步指示，请与采购订单上所列的买方联系.
Q: 如果我对供应商提供的服务不满意怎么办?
A: 将此信息传达给采购订单上列出的买方. 买方将 参考这些评论并评估其他替代供应商是否应该这样做 被认为是.
Q: 如果我们部门和另一个部门分摊产品的成本怎么办?
A: 申请单上应该有每个财务主管的签名和账号 以及188bet金宝搏官网登录网址于每个号码的金额，以及产品应该交付的地方.
Q: 如果我们部门在完成购买之前已经收到了商品怎么办 征用?
A: 没有采购订单就不能订购任何东西(这会危及我们的能力) 及时付款给供应商). 但如果发生这种情况，征用应该 注明“已收到”以避免重复，所有发票必须附上并批准 在这个时候也付款.
Q: 如果我事先知道这一点，我能避免完成几个采购申请吗 部门在整个财政年度向同一供应商下大量订单?
A: 当采购部收到申请单时，将被盖章为未经授权的采购 需要总统或副总统的批准.
Q: 如果我需要租一辆车进行犯罪现场调查，除了我的批准之外还需要什么 旅行授权?
A: 如果我事先知道这一点，我能避免完成几个采购申请吗 部门在整个财政年度向同一供应商下大量订单?是的, 只能申请商品或合同服务的长期订单 设备).
Q: 如果商品需要退货，我该怎么办?
A: 一份载明旅客姓名、目的地、车辆类型的申请单; 附上供应商报价和有效驾驶执照的宣誓书。 以及188bet金宝搏官网登录网址董事会的保险证明 作为共保人.
Q: 在奖助金结束前，奖助金应多快送到采购部 日期.
A: 使用退货和运输备忘表.
如果退货是由于供应商的错误:收到的物品损坏，有缺陷 或者是由于供应商的错误导致的错误，请联系供应商了解哪些程序 是否必须将货物退回给供应商并获得退货授权 数量.
如果退货是CSU错误的结果:如果购买订单上有错误 (无论是你们部门的错误还是采购的直接结果 我们应该在合理的时间内将产品退回给供应商. 大多数 供应商将不接受超过30天的货物，并可能收取补货费用 费. 必须尽快联系该采购订单的买方.
请不要在退货前要求中央收货部取货 和航运 Memo表格已经准备好并批准.
将填妥的表格交回采购订单上的买方. 买方
是否审查并在表格上签字，然后将适用的副本转发给中央接收站
领取要退回的物品.
在奖助金结束前，奖助金应多快送到采购部
日期.在补助金结束日期前至少七(7)个工作日.
请求部门有责任与客户作出安排 供应商.
对于非危险/不易腐烂的包裹，收货人将尝试联系大学 各部门和供应商每月对无人认领的包裹进行核对 自接收码头收到之日起6个月. 之后无人认领的包裹 六个月的剩余将根据大学的剩余政策处理. 为 危险/易腐包裹，收货处将尝试联系大学院系 供应商要三次核对无人认领的包裹，时间最长为一个月 在接收码头收到的日期. 一个月后无人认领的包裹将被退回 根据大学的环境、健康和安全政策处理 (请参阅政策 & 有关无人认领包裹的详细资料的程序).
上面提到的常见问题是一些最常见的问题. 如果你是 如果您无法从我们的问题列表中找到答案，请与我们联系以进一步了解 援助.
版权所有
